Informativa in materia di protezione dei dati personali per il sistema di videoripresa per l’area dell’aula consiliare
Ai sensi dell’Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016.
La presente informativa, avviene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del GDPR, ai fini di informare che nell’aula consiliare del Comune di Bronte, sono in funzione impianti di videosorveglianza. Nella sala consiliare è presente un sistema di audioregistrazione e videoripresa tramite microfoni e una webcam che riprende l’area occupata dai consiglieri. Di conseguenza, è soggetto a videoripresa chiunque transiti nella suddetta area.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Secondo la normativa indicata, i trattamenti relativi ai servizi indicati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di ognuno.
La base giuridica del trattamento è data dal Regolamento sul funzionamento e l’organizzazione del Consiglio Comunale dal “Regolamento per lo svolgimento delle sedute degli organi collegiali istituzionali in modalità telematica”.
I dati raccolti saranno trattati in quanto:
- il trattamento è necessario per adempiere a quanto prescritto da TUEL (Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. n. 267 del 2000) che garantisce espressamente la pubblicità degli atti e delle sedute dell’organo consiliare comunale, demandando ad uno specifico Regolamento Comunale l’introduzione di eventuali limiti a detto regime di pubblicità (artt. 10 e 30 del Tuel);
- assolve al diritto all’informazione, presente all’art. 21 della Costituzione e al diritto di accesso civico (D.Lgs. n. 97/2016).
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e mezzi telematici ad opera del Titolare, attraverso delegati o con soggetti esterni.
Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
GESTIONE DEI DATI
I dati personali che, al momento dell’attivazione del servizio, saranno raccolti e trattati riguardano:
- immagini riguardanti esclusivamente i componenti del Consiglio comunale, gli Assessori e gli altri soggetti che partecipano alle sedute del Consiglio Comunale per il loro ruolo istituzionale.
In particolare, coloro che propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta.
I dati personali forniti saranno oggetto di:
- raccolta
• registrazione
• organizzazione
• strutturazione
• conservazione
• consultazione
• uso
• comunicazione mediante trasmissione
• diffusione via internet
• cancellazione o distruzione
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Le registrazioni delle sedute saranno conservate per un periodo non inferiore a 12 mesi o per una durata legata alle possibilità tecniche di memoria disponibile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come indicati dal Regolamento 679/2016, ossia:
– Diritto di accesso (art. 15);
– Diritto di rettifica (art. 16);
– Diritto alla cancellazione (art. 17);
– Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
– Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
– Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
– Diritto di revoca del consenso;
– Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
TITOLARE DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY
Il Titolare del trattamento è il Comune di BRONTE
il DPO è contattabile all’indirizzo dpo@comune.bronte.ct.it
Bronte, 08/07/2024
Informativa privacy per videosorveglianza urbana
COMUNE DI BRONTE
CITTÀ METROPOLITANA DI CATANIA
Informativa sul trattamento dei dati personali – Videosorveglianza urbana
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), il Comune di Bronte informa che i dati personali raccolti tramite il sistema di videosorveglianza urbana sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione, nonché della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Bronte, con sede in Via A. Spedalieri n.40 , contattabile allindirizzo PEC: protocollo.generale@brontepec.e-etna.it, telefono: 0957747111.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.bronte.ct.it.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza è effettuato ai fini di:
- Attuazione di un sistema di sicurezza integrata ai sensi dell’art. 2 del dl 14/2017;
- Tutela della sicurezza urbana e della sicurezza pubblica;
- Tutela del patrimonio comunale;
- Tutela della protezione civile e della sanità pubblica;
- Tutela della sicurezza stradale;
- Tutela ambientale e polizia amministrativa;
- Prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR (esecuzione di un compito di interesse pubblico) e, ove applicabile, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) (motivi di interesse pubblico rilevante). La base normativa è costituita dal Regolamento comunale sulla videosorveglianza urbana e dalle disposizioni nazionali e regionali in materia.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR e dal Regolamento comunale. Le immagini sono raccolte da telecamere fisse, segnalate da appositi cartelli informativi.
6. Categorie di dati trattati
Le immagini raccolte possono includere dati identificativi indiretti (volti, targhe di veicoli, comportamenti riconoscibili), registrati in tempo reale e conservati per il periodo stabilito.
7. Durata della conservazione dei dati
Le immagini registrate sono conservate per un massimo di 7 giorni, salvo estensioni in caso di festività o specifiche esigenze di indagine giudiziaria, secondo quanto previsto dal Regolamento comunale. Trascorso tale termine, i dati sono cancellati automaticamente.
8. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti delle competenze e secondo le previsioni di legge:
- alla Polizia Locale;
- alle Forze dell’Ordine e all’Autorità Giudiziaria;
- a soggetti terzi incaricati della manutenzione tecnica del sistema di videosorveglianza, in qualità di responsabili del trattamento.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di:
- Aaccedere ai dati personali che li riguardano (art. 15 GDPR);
- Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento (artt. 16-18 GDPR), nei limiti compatibili con le finalità del trattamento;
- Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
10. Limitazioni ai diritti
Ai sensi dell’art. 23 del GDPR e dell’art. 2-undecies del D.lgs. 196/2003, taluni diritti possono essere limitati se l’esercizio degli stessi pregiudica l’attività di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, ovvero altre esigenze di tutela dell’ordine e della sicurezza pubblica.
11. Ulteriori informazioni
Il Regolamento comunale completo è disponibile nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale. Per ogni ulteriore informazione è possibile contattare il Comune o il DPO ai riferimenti sopra indicati.
Informativa sul trattamento dei dati personali – (artt. 13–14 GDPR) servizio Catasto: Visure ed Estratti mappa su terreni e fabbricati in tutto il territorio italiano
COMUNE DI BRONTE
CITTÀ METROPOLITANA DI CATANIA
Titolare del trattamento: Comune di Bronte, con sede in Bronte via A. Spedalieri n.40 PEC: protocollo.generale@brontepec.e-etna.it , tel. 0957747111
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): dpo@comune.bronte.ct.it
Finalità del trattamento
Il Comune tratta i Suoi dati personali per svolgere funzioni istituzionali connesse al Servizio Catasto, tra cui:
- ricezione e gestione delle richieste di informazioni/visure/certificazioni catastali, pagamento di diritti e oneri, rilascio degli atti;
- verifica dell’identità del richiedente e dei poteri di rappresentanza;
- protocollazione, gestione documentale e conservazione degli atti del procedimento;
- adempimenti di legge in materia di trasparenza, anticorruzione, contabilità pubblica e controllo di gestione;
- riscontro a richieste di altre amministrazioni/autorità e gestione del contenzioso.
Basi giuridiche (art. 6 GDPR):
- 6, par. 1, lett. e): esecuzione di un compito di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri;
- 6, par. 1, lett. c): adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare (es. norme su procedimento amministrativo, documentazione amministrativa, protocollazione, contabilità).
Il consenso non è richiesto né utilizzato per i trattamenti necessari allo svolgimento delle funzioni istituzionali.
Categorie particolari di dati (art. 9) e dati giudiziari (art. 10): non sono normalmente trattati nell’ambito del servizio; qualora, in casi specifici, fossero conferiti (es. atti difensivi) il trattamento avverrà solo se strettamente necessario e sulla base delle pertinenti condizioni di liceità previste dal GDPR e dalla normativa nazionale.
Tipologie di dati trattati
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, luogo/data di nascita, codice fiscale, domicilio/residenza, recapiti;
- Dati identificativi da documento di identità (carta d’identità, CIE, passaporto, ecc.): numero/autorità/emissione/scadenza; la copia del documento viene acquisita solo ove necessaria (ad es. istanze non presentate in presenza) e con oscuramento dei dati non pertinenti;
- Dati riferiti alla pratica: riferimenti catastali, dati dell’immobile, estremi richieste/visure, deleghe/procure, eventuali dati di rappresentati o controinteressati;
- Dati di pagamento: estremi del pagamento diritti/tributi (senza memorizzazione di dati completi di carte).
- La fotografia presente sul documento di identità non è oggetto di trattamenti biometrici.
Modalità del trattamento e principi applicati
I dati sono trattati, con strumenti cartacei e informatici, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. L’accesso è consentito esclusivamente a personale autorizzato e istruito, nonché a soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per la sicurezza dei dati.
Conferimento dei dati:
Il conferimento dei dati necessari all’istruttoria (inclusa l’esibizione del documento di identità e, se del caso, la relativa copia) è obbligatorio; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di istruire la richiesta o rilasciare gli atti.
Destinatari o categorie di destinatari:
- Strutture interne del Comune competenti per il procedimento (es. sportello catasto/urbanistica, protocollo, ragioneria/tributi, archivio);
- Fornitori di servizi ICT, gestione documentale e conservazione (Responsabili del trattamento ex art. 28), su istruzioni del Comune;
- Altre amministrazioni/enti pubblici nei limiti delle rispettive competenze (es. Agenzia delle Entrate – Territorio, Prefettura/Autorità di pubblica sicurezza, Autorità giudiziaria);
- Soggetti aventi diritto di accesso ai documenti amministrativi ai sensi della normativa vigente.
I dati non sono diffusi; eventuali pubblicazioni obbligatorie avvengono con tecniche di minimizzazione e oscuramento dei dati non pertinenti.
Trasferimenti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali:
I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, eccezionalmente, si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR (artt. 44–49) e sarà comunicato all’interessato.
Periodi di conservazione:
Documenti del procedimento (istanza, visure, atti e allegati): sono conservati per il tempo previsto dal Piano di conservazione/Massimario di scarto del Comune; in assenza di termini specifici, si applicano i termini civilistici e settoriali eventualmente applicabili.
Copia del documento di identità: conservata solo se necessaria e per il tempo strettamente indispensabile alla definizione e archiviazione del procedimento; trascorso tale termine, è eliminata o oscurata se non più necessaria.
Diritti degli interessati:
Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, limitazione, opposizione nei casi consentiti, portabilità nei casi applicabili). Il diritto alla cancellazione può essere limitato quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Come esercitare i diritti: inviare richiesta all’indirizzo PEC protocollo.generale@brontepec.e-etna.it o dpo@comune.bronte.ct.it
Fonte dei dati:
I dati sono raccolti presso l’interessato o il suo rappresentante. In casi particolari, i dati possono provenire da altre amministrazioni (es. dati catastali forniti dall’Agenzia delle Entrate – Territorio) o da banche dati pubbliche nel rispetto dei presupposti di legge.
Processi decisionali automatizzati e profilazione:
Non sono adottati processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Responsabili del trattamento e autorizzati:
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni (fornitori di servizi ICT, conservazione digitale, assistenza software, ecc.) e dei soggetti autorizzati è disponibile su richiesta all’indirizzo protocollo.generale@brontepec.e-etna.it o dpo@comune.bronte.ct.it e, ove previsto, nella sezione “Amministrazione trasparente”.
Comunicazioni e aggiornamenti:
La presente informativa potrà essere aggiornata per conformarsi a modifiche normative o organizzative. In caso di aggiornamenti significativi, il Comune ne darà comunicazione attraverso il sito istituzionale e presso lo sportello.